Политика конфиденциальности персональных данных
на сайте ООО «ТД ЭКСИ»
Общие положения
Настоящая политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, предоставляемых Обществу с ограниченной ответственностью Торговый дом «ЭКСИ» (далее — ООО «ТД ЭКСИ»), ОГРН 1182724020060, ИНН 2724230059, юридический адрес: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб 2, в процессе использования сайта https://eksi.su.
Настоящая политика конфиденциальности (далее - Политика) издана и применяется ООО «ТД ЭКСИ» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными актами РФ.
1.3. Все вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных, не урегулированные настоящий Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Используемые термины:
Персональные данные (далее ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (в том числе: имя, телефон, электронная почта, ИНН, техническая документация, загружаемая на сайт и т.д.).
Обработка персональных данных — любое действие с ПДн, включая сбор, систематизацию, хранение, передачу, обезличивание, блокировку или уничтожение.
Пользователь — физическое или юридическое лицо, посетившее Сайт и/или использующее его функции, включая оформление заявки, отправку проектной документации, а также обращение через мессенджеры.
IP-адрес — уникальный сетевой адрес, с которого осуществляется доступ к сайту.
Cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя, используемые для аналитики и обеспечения корректной работы сайта.
1.5. Использование сайта eksi.su и передача персональных данных посредством размещенных на сайте форм означает безоговорочное согласие пользователя с условиями настоящей политики и обработкой его персональных данных на изложенных условиях.
2. Категории обрабатываемых персональных данных
2.1. ООО «ТД ЭКСИ» обрабатывает следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации и ИНН (при работе с юр. лицами);
сведения, содержащиеся в проектной и технической документации, направленной пользователем;
прочая информация, переданная через формы на сайте, включая вложения и сообщения, отправленные на корпоративную почту shop@eksi.su;
резюме и анкеты соискателей, размещенные ими в общем доступе или отправленные в ООО «ТД ЭКСИ» посредством сайта https://eksi.su.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются исключительно для:
идентификации пользователя;
обработки заявок, расчёта стоимости и подготовки коммерческих предложений;
исполнения договоров поставки и консультационного взаимодействия;
ведения клиентской базы;
предоставления информации об изменениях в работе компании;
анализа поведения пользователей на сайте с использованием систем аналитики (Яндекс.Метрика. Условия использования данного сервиса доступно по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse);
соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта;
размещения и показа рекламных материалов, в том числе через инструменты контекстной рекламы (Яндекс.Директ и аналогичные);
информирование клиентов о новинках, акциях, изменении режима работы, а также распространение рекламных и информационных материалов через сайт, e-mail, мессенджеры.
3.2. Обращаясь к нам через мессенджеры, вы добровольно предоставляете свои данные (например, имя), которые обрабатываются исключительно в целях ведения диалога, идентификации по заказу и оказания консультаций.
4. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется:
на основании согласия субъекта персональных данных;
для исполнения договора, стороной которого является субъект данных;
для исполнения обязательств, предусмотренных законодательством РФ.
5. Условия и способы обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.
5.2. Персональные данные хранятся бессрочно либо до получения письменного отзыва согласия от субъекта данных.
5.3. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.4. Сотрудники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись до начала работы с соответствующей инструкцией по работе с персональными данными, их обработке и защите; локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных. Сотрудники допускаются к обработке персональных данных на основании приказа Оператора.
5.5. В соответствии с поставленными целями и задачами Оператор до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных. Ответственный за обработку персональных данных вправе оформлять и подписывать уведомления, предусмотренные ч. 1 и 3 ст. 22; ч. 3.1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
5.6. Оценка вреда, в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5.7. Данные хранятся:
в административной части сайта (CMS «1С-Битрикс») на сервере в РФ;
в корпоративной почте Яндекс.Почта;
в рабочих устройствах сотрудников, имеющих допуск к заявкам;
могут быть пересланы по электронной почте, в том числе на почтовые адреса работников Организации.
6. Обязательства и ограничения
6.1. ООО «ТД ЭКСИ» обязуется:
использовать полученные персональные данные строго в рамках конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных в настоящей политике;
не раскрывать персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящей политикой;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от неправомерного доступа и утечки;
блокировать персональные данные при выявлении их недостоверности или по запросу субъекта — на период проверки;
рассматривать обращения субъектов персональных данных в установленные законом сроки;
не допускать обработку персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
не допускать обработку персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускать объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
хранить персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.2. ООО «ТД ЭКСИ» не несёт ответственности за утрату или разглашение персональных данных, если они:
стали общедоступными до момента утраты или разглашения;
были получены от третьей стороны до момента их получения ООО «ТД ЭКСИ»;
были раскрыты самим пользователем либо с его согласия;
были размещены пользователем на сайте eksi.su в открытом доступе.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Передача допускается только:
транспортным компаниям — в целях доставки товаров;
сотрудникам компании, которые уполномочены в соответствии с приказом Оператора;
аналитическим системам (Яндекс.Метрика.);
хостинговым провайдерам, обеспечивающим работу сайта на территории РФ;
государственным органам — по их законному запросу.
8. Меры по обеспечению безопасности
8.1. ООО «ТД ЭКСИ» применяет комплекс организационных и технических мер, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к ПДн:
доступ к административной части сайта ограничен;
вход в корпоративную почту осуществляется через защищённые протоколы;
сотрудники проинструктированы о правилах обращения с ПДн;
пароли и учетные записи находятся под контролем ответственного за обработку персональных данных;
предусмотрена защита от несанкционированного доступа к хостингу.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Пользователь вправе:
получить сведения об обработке своих ПДн;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
отозвать своё согласие на обработку ПДн и(или) на передачу ПДн третьим лицам, направив письменный запрос по адресу: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб 2, либо на электронную почту: shop@eksi.su.
10. Заключительные положения
10.1. Актуальная редакция политики постоянно доступна по адресу: https://eksi.su/politika.
10.2. ООО «ТД ЭКСИ» вправе вносить изменения в настоящую политику без уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте.
10.3. Настоящая редакция утверждена «01» июля 2025 года и действует до замены новой.
10.4. Лица, нарушающие или не исполняющие требования Политики, привлекаются к дисциплинарной, административной (ст. ст. 5.39, 13.11 - 13.14, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) или уголовной ответственности (ст. ст. 137, 140, 272, 272.1, 274 Уголовного кодекса Российской Федерации).
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим я (Пользователь), заполняя форму на сайте https://eksi.su, действуя своей волей и в своем интересе, подтверждаю согласие на обработку моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом ЭКСИ» (ИНН 2724230059, ОГРН 1182724020060, юридический адрес: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб. 2) на следующих условиях:
- Состав персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование организации и ИНН (при наличии);
- сведения, содержащиеся в проектной или технической документации;
- иные сведения, указанные мною в форме на сайте.
- Цель обработки персональных данных:
- обработка и выполнение заказа;
- подготовка коммерческого предложения;
- уточнение деталей заявки;
- предоставление консультации;
- обратная связь;
- доставка товара;
- ведение клиентской базы;
- реклама и аналитика.
- Действия с персональными данными:
- сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в т.ч. третьим лицам в рамках указанных целей), блокирование, удаление, уничтожение.
- Способы обработки:
- с использованием средств автоматизации и без них.
- Срок хранения данных:
- до отзыва согласия или достижения цели обработки.
- Настоящее согласие может быть отозвано мною в любое время путём направления письменного уведомления на адрес: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб 2 или на электронную почту: shop@eksi.su.
- Я подтверждаю, что ознакомился с настоящей Политикой конфиденциальности и Согласием, размещёнными на сайте https://eksi.su, и выражаю своё добровольное, конкретное, информированное и сознательное согласие на обработку персональных данных в указанных целях и объёме.
Согласие на передачу персональных данных третьей стороне
Настоящим я (Пользователь), заполняя форму на сайте https://eksi.su, действуя своей волей и в своем интересе, подтверждаю согласие на передачу третьей стороне моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом ЭКСИ» (ИНН 2724230059, ОГРН 1182724020060, юридический адрес: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб. 2) на следующих условиях:
- Состав персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование организации и ИНН (при наличии);
- сведения, содержащиеся в проектной или технической документации;
- иные сведения, указанные мною в форме на сайте.
- Цель обработки персональных данных:
- обработка и выполнение заказа;
- подготовка коммерческого предложения;
- уточнение деталей заявки;
- предоставление консультации;
- обратная связь;
- доставка товара;
- ведение клиентской базы;
- реклама и аналитика.
- Передача персональных данных может осуществляться:
- транспортным компаниям (для доставки),
- подрядчикам, обеспечивающим функционирование сайта и его хостинг на территории РФ,
- внутренним сотрудникам, работающим с заказами и заявками.
- Настоящее согласие может быть отозвано мною в любое время путём направления письменного уведомления на адрес: 680014, г. Хабаровск, ул. Промышленная, д. 4, каб 2 или на электронную почту: shop@eksi.su.
- Я подтверждаю, что ознакомился с настоящей Политикой конфиденциальности и Согласием на передачу персональных данных третьей стороне, размещёнными на сайте https://eksi.su, и выражаю своё добровольное, конкретное, информированное и сознательное согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне в указанных целях и объёме.
Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам.